الرؤية
أن يكون القسم نموذجاً للخدمات الطلابية الذكية والمرتكزة على الطالب، وأن يوفر تجربة جامعية متكاملة وفعالة من القبول حتى التخرج.
الأهداف
- تطوير منظومة القبول والتسجيل والخدمات الأكاديمية الرقمية، وتقليل زمن إنجاز المعاملات.
- تحسين تجربة الطالب ودعم نجاحه الأكاديمي، والحد من التعثر والتسرب.
- ضمان دقة وأمن وتكامل السجلات والبيانات الأكاديمية.
- تعزيز خدمات الطلبة وحقوقهم ومشاركتهم، والاستجابة لشكاواهم ومقترحاتهم.
المهام الرئيسة
- إدارة عمليات القبول والتسجيل، وتنظيم وتحديث السجلات والملفات الأكاديمية.
- إصدار الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية، ومتابعة إجراءات الانتقال والتأجيل والانسحاب والتخرج.
- متابعة الطلبة من القبول حتى التخرج، ورصد حالات التعثر الأكاديمي والتنسيق لمعالجتها.
- تطوير وتقديم الخدمات الطلابية الإلكترونية، وتحسين سهولة الوصول إليها.
- إعداد وتحديث البيانات والإحصاءات الطلابية والتقارير ذات الصلة.
- متابعة حقوق الطلبة وشكاواهم ومقترحاتهم، وتعزيز جودة الخدمات المقدمة لهم.
- التنسيق مع الكليات بشأن النتائج الدراسية وإجراءات التخرج واستكمال المتطلبات الأكاديمية.